（二）基礎(chǔ)檔案創(chuàng)建

操作步驟：

【公司信息】

2.    然后需要進(jìn)行一次系統(tǒng)重建。在系統(tǒng)設(shè)置》系統(tǒng)重建。（注：系統(tǒng)重建是把目前所有的單據(jù)全部刪掉，今后正式做賬后，就不要再系統(tǒng)重建了，以免把數(shù)據(jù)都刪除掉了。）

材料信息創(chuàng)建

1. 在基礎(chǔ)檔案》材料信息中，左邊側(cè)欄，可以創(chuàng)建材料類別。
2. 創(chuàng)建好材料類別后，就可以在該類別下新建材料了。（注：新建材料，需要填寫材料名稱，選擇單位，也可以填寫一個默認(rèn)價格）
   
   
   【廣告公司管理軟件材料信息創(chuàng)建】
   
3. 步驟2的新建材料只是單獨添加一個材料，如果想要批量導(dǎo)入材料，可以采用從Excel導(dǎo)入的方式。（注：從Excel導(dǎo)入，必須要按照我們軟件要求的Excel格式來填寫，大家可以點擊該鏈接下載）

客戶信息創(chuàng)建

1. 在基礎(chǔ)檔案》往來單位中，左邊側(cè)欄，可以創(chuàng)建單位類別。
2. 和材料信息創(chuàng)建同理，創(chuàng)建好客戶類別后，就可以開始新建客戶了。（注：客戶信息可以只填寫單位名稱，其他信息選填，例如聯(lián)系人，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，這些信息都不是必填，如果要給客戶設(shè)置預(yù)設(shè)價格，就可以像選擇一套價格綁定給客戶，今后會單獨介紹如果給客戶綁定價格）
   
   
   
   【廣告公司管理軟件客戶信息創(chuàng)建】
   
   
3.  如果要批量導(dǎo)入客戶信息，就需要采用Excel導(dǎo)入的方式。（注：從Excel導(dǎo)入客戶信息，也必須要按照我們軟件要求的Excel格式來填寫，下載地址）

職員信息創(chuàng)建

1. 在基礎(chǔ)檔案》職員信息中，左邊側(cè)欄，可以創(chuàng)建公司的組織架構(gòu)，或者說是公司部門。
2. 創(chuàng)建好公司部門后，就可以開始新建職員了。（注：新建的職員，就可以在登錄的時候，員工選擇自己的名字，登錄到軟件，新建的職員是沒有設(shè)置密碼的，員工登錄軟件后可以自己修改，新建的職員最好先給員工設(shè)置一下權(quán)限，目前試用軟件的時候就先把所有權(quán)限都給員工，等熟悉軟件后，再單獨給員工設(shè)置其對應(yīng)的權(quán)限）
   
   
   【廣告公司管理軟件職員信息創(chuàng)建】
   
3. 如果要批量導(dǎo)入職員信息，就需要采用Excel導(dǎo)入的方式。（注：從Excel導(dǎo)入職員信息，也必須要
   按照我們軟件要求的Excel格式來填寫，下載地址）
   

文檔附件下載：

1. 材料信息Excel批量上傳格式下載

2. 客戶信息Excel批量上傳格式下載

3. 職員信息Excel批量上傳格式下載